Green Key ja Green Activities -auditoijamme Päivi Pälvimäki kartoitti Green Activities -vastuullisuusohjelman uudistustarpeita ja perehtyi EU-regulaation muutoksiin osana hänen laatu-, ympäristö- ja turvallisuusjohtamisen opintojaan Suomen ympäristöopistossa.
Tiukentuva EU-sääntely asettaa uusia vaatimuksia yrityksille, sertifiointiorganisaatioille ja vastuullisuusohjelmille. Yrityksiltä edellytetään aiempaa tarkempaa kestävyysraportointia ja ympäristöväittämien läpinäkyvyyttä. Samalla sertifioinnilta odotetaan entistä parempaa luotettavuutta ja pätevyyttä, mikä vaikuttaa muun muassa sertifiointien auditointikäytäntöihin. Vastuullisuusohjelmien, kuten Green Keyn ja Green Activitiesin, kriteerien on oltava aiempaa avoimempia ja selkeämpiä, ja erityisesti ympäristökriteerien on perustuttava tieteellisesti vahvistettuihin ympäristövaikutusten arviointeihin.
Green Key ja Green Activities -vastuullisuusohjelmien kriteerien uudistustyö onkin käynnissä. EU-sääntelyn lisäksi uudistuksissa huomioidaan kulutuspalvelujen turvallisuutta koskevan lain muutokset, jotka vaikuttavat erityisesti Green Activities -kriteeristöön. Lain odotetaan tulevan voimaan tämän vuoden huhtikuussa.
Uudessa laissa turvallisuusasiakirjavelvollisuus poistuu, minkä tilalle tulee yleinen kirjaamisvelvollisuus palvelujen turvallisuudesta. Kirjaamisvelvollisuuden laajuus määräytyy palvelun luonteen ja riskialttiuden mukaan. Ohjelmapalvelujen turvallisuuden suunnittelussa ja dokumentoinnissa on jatkossa huomioitava aiempaa laajemmin asiakkaiden psyykkinen ja sosiaalinen turvallisuus, mikä tarkoittaa palvelujen mahdollisten vaaratekijöiden aiempaa kattavampaa kartoittamista. Lisäksi palveluntarjoajien on jatkuvasti kehitettävä ja parannettava turvallisuutta, mikä korostaa ennaltaehkäisevää ja nykyaikaista turvallisuuskulttuuria. TUKES julkaisee lain voimaantulon jälkeen tarkemmat ohjeet ohjelmapalveluiden turvallisuuden edistämisestä.
Green Activities- ja Green Key -vastuullisuusohjelmien kriteeristöjen uudistukset varmistavat, että ohjelmat pysyvät relevantteina ja vastaavat sekä yritysten että lainsäädännön vaatimuksiin. Uudistetut kriteeristöt tukevat yritysten vastuullisuustyötä ja auttavat vähentämään viherpesun riskiä.