Tervetuloa Green Key -sertifioitujen kohteiden omille sivuille!

Green Key on paljon muutakin kuin vuotuinen hakemusprosessi: se on koulutusta, hyvien käytäntöjen jakamista, asiakasviestintää ja jatkuvaa oppimista. Näiltä sivuilta löydät kootusti kaiken sen materiaalin, mitä Green Key-työssä tarvitset. Olemme koonneet omiksi osastoikseen VIESTINTÄÄN, JATKOHAKEMUKSIIN ja KOULUTUKSIIN liittyvät materiaalit. Alempaa tältä sivulta löydät myös GREEN KEY-LÄHETTILÄÄN TIETOPAKETIN, josta saat perustiedot tehtävistäsi ympäristövastaavana. Seuraamalla alla olevia linkkejä pääset suoraan oikeaan osioon. Jos tarvitset jotain tukimateriaaleja, joita et sivuilta löydä, vinkkaa siitä meille. Päivitämme sivustoa jatkuvasti!

Green Key -lähettilään tietopaketti: Lue tämä ensin!

Oletko aloittanut uutena Green Key -lähettiläänä tai onko yrityksesi juuri saanut Green Key -sertifikaatin? Vai tuntuuko, että edellisen hakemuksen teon jälkeen asiat ovat unohtuneet, etkä tiedä, mistä aloittaa? Ei hätää, apu on lähellä! Olemme koonneet tälle sivulle tietopaketin, jonka avulla pääset alkuun tai verestät muistiasi. Lue siis ensin sivun tiivistelmä läpi, niin saat yleiskuvan siitä, mitä tehtäviisi Green Key -lähettiläänä kuuluu.

Lisätietoja kriteeristöstä, hakemuksen täyttöohjeet sekä tukimateriaaleja kouluttautumiseen ja vastuullisuusviestintään löydät muilta jäsensivuilta. Voit myös aina kysyä meiltä neuvoa, autamme mielellämme!

1. Esittelyssä Green Key

2. Green Key -lähettilään rooli

Tehtäviisi Green Key -lähettiläänä kuuluu:

  • toimia yhteyshenkilönä kaikissa vastuullisuusasioissa johdon, henkilökunnan, tavarantoimittajien ja Green Key:n kansallisten sekä kansainvälisten edustajien kanssa.
  • vastata muiden henkilöstön jäsenten ohjeistuksesta ja tukea heitä vastuullisuuskysymyksissä
  • vastata ympäristötyöhön liittyvän tiedon keräämisestä, hallinnoinnista ja päivittämisestä koskien mm. siivousta, jäteasioita sekä energian- ja vedenkäyttöä
  • vastata kohteen vastuullisuussuunnitelman ja vastuullisuustavoitteiden muotoilemisesta, kehittämisestä ja toteuttamisesta
  • vastata uusien kestävyyteen liittyvien ideoiden ja hankkeiden keräämisestä henkilökunnalta ja asiakkailta sekä niiden kehittämisestä

Jos lähettiläs vaihtuu, nimi ja yhteystiedot on ilmoitettava välittömästi meille osoitteeseen: info@greenkey.fi.

3. Vuosittainen hakuprosessi

  • Selvitä esim. viimeisimmästä sertifikaatistanne, mikä on yrityksenne sertifiointikausi. Vuosittain tehtävä jatkohakemus käsitellään juuri ennen uuden kauden alkua Green Key -tuomariston kokouksessa. Tuomaristo kokoontuu vuosittain helmi-, maalis-, touko-, kesä- elo-, syys- ja joulukuussa.
  • Lähetämme meille ilmoitetulle yhteyshenkilölle muistutuksen jatkohakemuksesta ja mahdollisesta auditoinnista 3 kk ennen sitä tuomariston kokousta, jossa hakemus käsitellään.
  • Kun alat tehdä jatkohakemusta, selvitä ensin, kuinka mones osallistumisvuosi yrityksellänne on menossa. Näin selviää, kuinka monta pistekriteeriä yrityksellänne tulee jatkohakemuksessa olla täytettynä.
  • Sovi tarvittaessa auditointiaika
  • Tee ja lähetä jatkohakemus liitteineen
  • Varmista, että uusi sertifikaatti ja kyltti ovat esillä näkyvällä paikalla.

4. Vastuullisuustyö vuoden ympäri 

  • Jatkohakemusprosessi ajoittuu aina yhteen ajankohtaan vuodesta, mutta vastuullisuustyötä tehdään vuoden ympäri.
  • Viimeisimmässä hakemuksessa asetetut vastuullisuustavoitteet ja tavoiteltavat pistekriteerit ohjaavat toimintaa koko vuoden ajan ennen seuraavaa jatkohakemusta.
  • Huolehdi henkilökunnan vuosittaisesta vastuullisuuskoulutuksesta.
  • Asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja tavarantoimittajille suunnattu vastuullisuusviestintä on tärkeä osa Green Key -ohjelmaa. Lue lisää kohdasta 5.
  • Pysyäksesi ajan tasalla ja inspiroituneena osallistu järjestämiimme webinaareihin eri vastuullisuusteemoista.
  • Jos yritykseen tulee uusia työntekijöitä, huolehdi heidän perehdyttämisestään vastuullisuusasioihin ja Green Key -työhön.
  • Jos lähettiläs vaihtuu, uuden lähettilään nimi ja yhteystiedot on ilmoitettava välittömästi: info@greenkey.fi.

5. Vastuullisuusviestintä osaksi kaikkea viestintää

  • Muista, että viestintä on tärkeä osa vastuullisuustyötä!
  • Pidäthän huolta, että viestinnästä vastaava henkilö ottaa huomioon myös vastuullisuustyön, ja tägää vastuullisuutta koskeviin postauksiin #greenkey #greenkeyfinland @greenkeyfinland
  • Saat apua vastuullisuusviestinnän suunnitteluun jäsensivujen viestintä– ja koulutusosioista
  • Hyödynnä valmiit huonekyltit sekä Green Key-esitteet, joista on saatavilla eri kieliversioita. Löydät ne viestintäsivuilta.
  • Green Key -tukimateriaaleja (esim. tarroja, pinssejä, lippuja) voit tilata tällä tilauslomakkeella
  • Muista koota vuoden mittaan toteutettu vastuullisuusviestintä yhteen paikkaan, esim. Green Key -kansioon, jotta voit raportoida siitä vuosittain jatkohakemuksen yhteydessä. Katso tarkempi muistilista kerättävästä seurantatiedosta alempaa tältä sivulta.
  • Kun olemme saaneet yhteystietosi, sinut lisätään automaattisesti Green Key -uutiskirjeen tilaajaksi. Uutiskirjeen mukana saat ympäri vuoden tietoa mm. tulevista webinaareista ja työpajoista sekä muista ajankohtaisista aiheista. Varmista siis, ettei uutiskirje ole mennyt roskapostilaatikkoon! Myös muut yrityksen työntekijät voivat halutessaan tilata uutiskirjeen tästä linkistä.
  • Seuraa myös nettisivujemme Ajankohtaista-palstaa, jossa kerromme tarjolla olevasta koulutuksesta ja muista mielenkiintoisista vastuullisuusteemaan liittyvistä tapahtumista/julkaisuista

Muistilista vuosittain kerättävästä tiedosta

Alla olevasta tarkistuslistasta näet, mitä seurantatietoa Green Key- kohteen tulee kerätä. Tiedot raportoidaan vuosittain jatkohakemuksen yhteydessä, ja Green Key -lähettiläänä koordinoit tiedon keräämistä. Tähdellä (*) merkityt tiedot ovat pakollisia vain majoituskohteille.
  • Edellisen kalenterivuoden majoitusvuorokaudet*

  • Ympäristötavoitteiden toteutuminen
  • Hiilijalanjälkilaskelma*

  • Henkilöstön vuosittain saama vastuullisuuskoulutus

  • Asiakkaille suunnattu vastuullisuusviestintä esim. some-kanavissa.

  • Vedenkulutuksen seurantatiedot

  • Vedenvirtaamien tarkistusmittaukset

  • Käytössä olevat, ympäristömerkityt puhdistuskemikaalit ja pehmopaperit sekä toimistopaperit.

  • Jätemäärien seurantatiedot

  • Energiankulutustiedot
  • Mahdolliset pistekriteereihin liittyvät selvitykset ja liitteet.

Seurantatieto kannattaa koota vuoden mittaan yhteen paikkaan, esim. Green Key -kansioon, jonka sisällysluettelo on ladattavissa alta. Green Key -kansio voi olla myös sähköinen.

Liitetietojen raportointiin kannattaa hyödyntää tarjoamiamme LIITERAPORTTIA (excel-tiedosto jätteen-, veden- ja energiankulutusseurantaa sekä majoitusvuorokausia varten) sekä LIITEPOHJAA (word-tiedosto muita tietoja varten), jotka ovat ladattavissa alta. HUOM! Mikäli et käytä näitä pohjia, energian- ja vedenkulutustiedot tulee toimittaa word-, excel- tai csv-tiedostona (ei PDF-muotoon tallennettuna).

Mitä seuraavaksi?

Nyt olet perehtynyt Green Key -lähettilään työn keskeisiin osa-alueisiin. Heräsikö sinulla lisäkysymyksiä?

Lisätietoa kustakin kriteeristä ja sen täyttämisestä saat Jatkohakemus -sivulta sekä Opastusvideot jatkohakijoille -sivun videokoosteista. Tukea, vinkkejä ja työkaluja asiakkaille suunnatun vastuullisuusviestinnän toteuttamiseen löydät Viestintä-sivulta. Materiaaleja henkilökunnan perehdyttämiseen on kerätty Koulutus-sivuille. Mikäli et löydä vastauksia tai sinulla herää kehitysehdotuksia, otathan rohkeasti meihin yhteyttä (if.ye1685993102kneer1685993102g@ofn1685993102i1685993102)!

Ota muut mukaan Green Key -työhön!

Nyt on hyvä hetki muodostaa Green Key-työryhmä, joka jalkauttaa vastuullisuustavoitteet käytännön työhön ja huolehtii eri henkilöstöryhmien perehdytyksestä Green Key:n perusteisiin.

Muista myös varmistaa, että yrityksen viestinnästä vastaavat henkilöt saavat pääsyn Viestintä-sivuille ja osaavat huomioda vastuullisuusasiat suunnitellessaan viestintää eri kanavissa. (Saamasi käyttäjätunnukset ovat yritystyyppikohtaisia, eli voit antaa ne muillekin samassa organisaatiossa työskenteleville.)

Tervetuloa Green Key -lähettilääksi!